Platforma e-Usług Publicznych

Strona główna

Katalog usług

Katalog usług

Katalog standardowy dla JST

Karta usługi

	Wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych
Ogólny opis Działalność gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, jest działalnością regulowaną i wymaga uzyskania *Wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.* Działalność może być wykonywana tylko przez przedsiębiorcę będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej. Warunkami wykonywania działalności w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania są w szczególności: Posiadanie przez przedsiębiorcę bazy organizacyjno-technicznej, odpowiedniej do rozmiarów planowanej działalności, zapewniającej właściwe warunki przechowywania i udostępniania dokumentacji. Posiadanie przez przedsiębiorcę regulaminu usług, które będą świadczone w ramach działalności objętej wpisem. Zatrudnienie przez przedsiębiorcę, do wykonania czynności związanych z obsługą dokumentacji, osoby posiadającej specjalistyczne wykształcenie i praktykę zawodową. W skład zarządu przedsiębiorcy nie mogą wchodzić osoby, które były karane za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów lub mieniu. Wymagane dokumenty Wypełniony formularz wniosku. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty. Sposób dostarczania dokumentów Formularz elektroniczny wniosku jest dostępny w dolnej części ekranu, po wybraniu urzędu właściwego do załatwienia sprawy. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów: Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym). Złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. Wykorzystanie skrzynki kontaktowej PeUP oraz e-formularzy W celu skorzystania z elektronicznej drogi wymiany dokumentów należy posiadać założoną skrzynkę kontaktową i być zalogowanym. Szczegółowe informacje zawiera "Pomoc" dostępna w górnej części strony. Niżej przedstawiamy zalecaną kolejność działań w celu wysłania wniosku drogą elektroniczną: Wykonaj Logowanie oraz wypełnij formularz (ikonka - Edytuj dokument). Spakuj dokumenty tworząc tzw. e-paczkę, zawierającą formularz wniosku z załącznikami (przycisk - Spakuj zaznaczone). Podpisz spakowane dokumenty kluczem z certyfikatem kwalifikowanym (ikonka - Podpisz paczkę). Wyślij dokumenty (e-paczkę) do urzędu drogą elektroniczną (ikonka - Wyślij paczkę). Dostępny formularz możesz wykorzystać również w przypadku wybrania tradycyjnego sposobu załatwiania sprawy - wykonaj logowanie, wypełnij formularz, wydrukuj, podpisz i złóż osobiście w urzędzie. Szczegółowe informacje na temat logowania zawiera "Pomoc" dostępna w górnej części strony. Opłaty Kwota opłaty: 616 PLN Termin wniesienia opłaty: w dniu składania wniosku Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto urzędu przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu. Terminy i sposób załatwienia sprawy *Zaświadczenie o wpisie do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych* wydawane jest w terminie 7 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku. Dokument może być odebrany przez Wnioskodawcę: Drogą elektroniczną poprzez skrzynkę kontaktową PeUP. Pocztą tradycyjną. Osobiście w siedzibie Urzędu. Informacje na temat przebiegu sprawy Podstawowe informacje na temat stanu załatwianej sprawy można otrzymać poprzez naciśnięcie - po podaniu sygnatury (znaku) sprawy - przycisku "Sprawdź stan sprawy", znajdującego się w nagłówku karty. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać poprzez bezpośredni kontakt z urzędem. Informacje można uzyskać również telefonicznie. Tryb odwoławczy [Więcej ...] Tryb odwoławczy nie występuje. Skargi i wnioski [Więcej ...] Podstawa prawna [Więcej ...] Informacje redakcyjne [Więcej ...]

W chwili obecnej ta e-usługa realizowana jest przez następujące podmioty:

A-Z A-D E-H I-K L-N O-S T-Z

Nie znaleziono podmiotów z miejscowości w wybranym zakresie.

Bezpośredni adres tej strony

Drukuj kartę usługi

Drukuj kartę usługi

UWAGA! Ten serwis używa cookies. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza zgodę na to.